العربية

مقدمة مهمة

تصف هذه السياسة كيفية جمع واستخدام وحماية المعلومات الشخصية التي تقدمها عند استخدام نظام NASEY CRM. نحن ملتزمون بحماية خصوصيتك وضمان أمان بياناتك وفقاً لأعلى المعايير العالمية.

المعلومات التي نجمعها

1. المعلومات الشخصية

  • معلومات التسجيل: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، اسم الشركة
  • معلومات الشركة: نوع النشاط التجاري، حجم الشركة، الموقع الجغرافي
  • معلومات الفوترة: عنوان الفوترة، معلومات الدفع (مشفرة)
  • معلومات الاتصال: تفضيلات التواصل والإشعارات

2. بيانات الاستخدام

  • سجلات تسجيل الدخول والأنشطة داخل النظام
  • إحصائيات الاستخدام والتفاعل مع المميزات
  • معلومات الجهاز والمتصفح (IP، نوع الجهاز، نظام التشغيل)
  • ملفات تعريف الارتباط (Cookies) لتحسين تجربة المستخدم

3. بيانات العمل

  • معلومات العملاء والعقود والمشاريع التي تدخلها في النظام
  • الفواتير والمعاملات المالية
  • المستندات والملفات المرفوعة
  • التقارير والتحليلات المُنشأة

كيف نستخدم معلوماتك

1. تقديم الخدمة

  • إنشاء وإدارة حسابك على النظام
  • تقديم جميع مميزات النظام (CRM، الفواتير، إدارة المشاريع)
  • حفظ ومعالجة البيانات التي تدخلها
  • إنشاء التقارير والتحليلات المطلوبة

2. التحسين والتطوير

  • تحليل أنماط الاستخدام لتحسين الخدمة
  • تطوير مميزات جديدة بناء على احتياجات المستخدمين
  • إصلاح الأخطاء وتحسين الأداء
  • إجراء البحوث والدراسات التقنية

3. التواصل والدعم

  • تقديم الدعم الفني وحل المشاكل
  • إرسال إشعارات النظام والتحديثات المهمة
  • التواصل بخصوص الفوترة والمدفوعات
  • إرسال النشرة الإخبارية (عند الموافقة)

حماية البيانات

1. التشفير والأمان

  • تشفير SSL/TLS: جميع البيانات محمية بتشفير 256-bit أثناء النقل
  • تشفير قاعدة البيانات: البيانات مشفرة في حالة الراحة
  • المصادقة الثنائية: متاحة لحماية إضافية للحسابات
  • جدران الحماية: حماية متعددة الطبقات للخوادم

2. الوصول المحدود

  • الوصول للبيانات محدود للموظفين المخولين فقط
  • مراقبة وتسجيل جميع عمليات الوصول للبيانات
  • تدريب منتظم للموظفين على أمان المعلومات
  • توقيع اتفاقيات سرية مع جميع الموظفين

3. النسخ الاحتياطي والاستعادة

  • نسخ احتياطي تلقائي يومي لجميع البيانات
  • تخزين النسخ في مواقع جغرافية متعددة
  • اختبار دوري لعمليات الاستعادة
  • خطة طوارئ شاملة لضمان استمرارية الخدمة

مشاركة البيانات

التزام مهم: نحن لا نبيع أو نؤجر أو نشارك بياناتك الشخصية مع أطراف ثالثة لأغراض تجارية.

1. الحالات المحدودة للمشاركة

  • مقدمي الخدمات: شركات الاستضافة ومعالجة المدفوعات (تحت اتفاقيات صارمة)
  • متطلبات قانونية: عند وجود أمر قضائي أو طلب رسمي من السلطات
  • حماية الحقوق: لحماية حقوقنا أو حقوق المستخدمين الآخرين
  • موافقة صريحة: عندما تعطي موافقة واضحة ومحددة

2. النقل الدولي للبيانات

  • البيانات تُخزن في مراكز بيانات معتمدة دولياً
  • نلتزم بمعايير الحماية الأوروبية (GDPR) والأمريكية
  • ضمانات إضافية عند نقل البيانات عبر الحدود
  • الحق في طلب تحديد موقع تخزين بياناتك

حقوقك

1. حقوق الوصول والتحكم

  • الوصول: طلب نسخة من جميع بياناتك الشخصية
  • التصحيح: تعديل أو تحديث البيانات غير الصحيحة
  • الحذف: طلب حذف بياناتك الشخصية (حق النسيان)
  • التقييد: تقييد معالجة بياناتك في حالات معينة

2. حقوق النقل والاعتراض

  • قابلية النقل: تصدير بياناتك بصيغة قابلة للقراءة
  • الاعتراض: الاعتراض على معالجة بياناتك لأغراض معينة
  • التراجع: سحب الموافقة في أي وقت
  • الشكوى: تقديم شكوى للجهات الرقابية

3. كيفية ممارسة حقوقك

  • التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني: privacy@nasey.com
  • استخدام إعدادات الحساب لإدارة تفضيلاتك
  • الرد على طلباتك خلال 30 يوم كحد أقصى
  • التحقق من الهوية قبل تنفيذ الطلبات الحساسة

ملفات تعريف الارتباط (Cookies)

1. أنواع ملفات تعريف الارتباط

  • ضرورية: مطلوبة لتشغيل النظام الأساسي (تسجيل الدخول، الأمان)
  • وظيفية: تحسين تجربة المستخدم (اللغة، التفضيلات)
  • تحليلية: فهم كيفية استخدام النظام (Google Analytics)
  • تسويقية: عرض محتوى مخصص (عند الموافقة)

2. إدارة ملفات تعريف الارتباط

  • يمكنك التحكم في ملفات تعريف الارتباط من إعدادات المتصفح
  • حذف ملفات تعريف الارتباط قد يؤثر على بعض الوظائف
  • نوفر إعدادات متقدمة للتحكم في كل نوع
  • إشعار واضح عند استخدام ملفات تعريف الارتباط الجديدة

الاحتفاظ بالبيانات

1. فترات الاحتفاظ

  • بيانات الحساب: طوال فترة نشاط الحساب + 7 سنوات للسجلات المالية
  • بيانات الاستخدام: 3 سنوات لأغراض التحليل والتحسين
  • السجلات الأمنية: 1 سنة للمراقبة والحماية
  • البيانات المحذوفة: حذف نهائي خلال 30 يوم من الطلب

2. حذف البيانات

  • حذف تلقائي للبيانات المنتهية الصلاحية
  • عمليات حذف آمنة لا يمكن استردادها
  • الاستثناءات المحدودة للمتطلبات القانونية
  • تقارير دورية عن عمليات حذف البيانات

تحديث السياسة

  • قد نحدث هذه السياسة من وقت لآخر لتعكس التغييرات في خدماتنا أو القوانين
  • سنشعرك بأي تغييرات مهمة قبل 30 يوم من تطبيقها
  • الإشعار عبر البريد الإلكتروني وإشعارات النظام
  • تاريخ آخر تحديث يظهر في أعلى هذه الصفحة
  • استمرار استخدامك للنظام يعني موافقتك على السياسة المحدثة

تواصل معنا

إذا كان لديك أي أسئلة حول سياسة الخصوصية أو تريد ممارسة حقوقك، يمكنك التواصل معنا:

البريد الإلكتروني

privacy@nasey.com
support@nasey.com

الهاتف

+966 11 123 4567
+966 50 123 4567

العنوان

شركة NASEY للتقنية
الرياض، المملكة العربية السعودية

ساعات العمل

الأحد - الخميس: 9:00 ص - 6:00 م
دعم فني 24/7